Бюджет рекламы языковой школы: сколько можно потратить на нового ученика

Десять оплаченных учеников не обязательно образуют одну группу. У них могут различаться уровень, расписание и формат занятий. Поэтому стоимость привлечения нужно проверять вместе с возможностью исполнить обучение на согласованных условиях.

Возьмём условный месяц из восьми групповых занятий за 7 200 ₽ с ученика. Все суммы, проценты и конверсии демонстрационные. Индивидуальное обучение и корпоративный договор требуют другой калькуляции; один язык в этом примере не становится основанием для отдельного набора однотипных страниц.

Посчитайте месяц обслуживания ученика

Результат модели — новый оплаченный месяц с учётом оказанных занятий, оставшихся обязательств и известных возвратов. Заявка на определение уровня и пробное занятие считаются промежуточными ступенями. Продление — отдельный результат существующего ученика.

Статья условного расчёта	Сумма
Переменная выплата преподавателю на ученика за месяц	1 800 ₽
Учебные материалы	200 ₽
Дополнительное сопровождение ученика	400 ₽
Условное удержание 2% от оплаты	144 ₽
Все выбранные переменные расходы	2 544 ₽
Вклад до привлечения: 7 200 − 2 544	4 656 ₽

Условное платёжное удержание равно 2% фактической оплаты. Выплата преподавателю в модели меняется с количеством учеников. Если оплачивается вся группа за занятие, расчёт надо перестроить на группу и её наполняемость.

Вклад до привлечения — 4 656 ₽. Пусть необходимо сохранять минимум 2 300 ₽ на постоянную команду, помещение, платформу, налоги и прибыль. Предварительный предел размещения — 2 356 ₽ за новый месяц. Подготовка и ведение рекламы, обработка обращений и пробы учитываются дополнительно.

Не вычитайте одну и ту же платформу или работу дважды. Для годовой оплаты нужно учитывать весь оплаченный период и будущие затраты, а не переносить весь платёж в экономику первого месяца.

Определите цену пробного этапа

Условно 25% посетивших вводное занятие покупают месяц. Если преподавателю и сопровождению за каждую такую пробу дополнительно требуется 200 ₽, то 40 проб стоят 8 000 ₽ и дают при данном допущении десять продаж. На покупателя приходится 800 ₽ расходов пробного этапа.

Эти деньги возникают и у тех, кто не купил обучение. В основной таблице их пока нет; если пробы платные для школы именно так, добавьте 800 ₽ к стоимости привлечения. Конверсия неподходящих по уровню заявок будет другой, поэтому общее число форм не заменяет выбранную группу.

В калькуляторе CPA можно отдельно проверить обращение, посещённую пробу и покупку. Период должен позволять ученикам выбрать расписание и начать оплаченный месяц.

Проверьте дополнение и снижение цены

Пусть учебное дополнение после покупки стоит 140 ₽ материалов и 100 ₽ подготовки. Итого 240 ₽. Если оно уже является частью обязательной программы, повторно вычитать его как подарок нельзя.

В исходной модели без дополнительных расходов проб предел размещения с подарком — 4 656 − 240 − 2 300 = 2 116 ₽. При предполагаемом CPA 1 500 ₽ остаётся 2 916 ₽.

Предложение	Оплата	Переменные расходы без дополнения	Дополнение	Размещение на результат	Остаток
Дополнение без скидки	7 200 ₽	2 544 ₽	240 ₽	1 500 ₽	2 916 ₽
Дополнение и скидка 5%	6 840 ₽	2 536,8 ₽	240 ₽	1 500 ₽	2 563,2 ₽
Дополнение и скидка 10%	6 480 ₽	2 529,6 ₽	240 ₽	1 500 ₽	2 210,4 ₽

Запас сверх обязательного остатка — 616 ₽. Предел скидки при условном удержании 2% равен 616 / 0,98 ≈ 628,57 ₽, или 8,73% цены месяца. Пять процентов сохраняют 2 563,20 ₽; десять оставляют 2 210,40 ₽, меньше нужных 2 300 ₽.

Если к этой модели добавить пробный этап по 800 ₽ на покупателя, допустимое размещение снизится до 1 316 ₽. CPA 1 500 ₽ уже без скидки оставит 2 116 ₽. Значит, рекламное предложение не проходит исходный план. Снизить цену только потому, что пробный урок конвертируется в продажу, нельзя без общего пересчёта.

Для выбора предложения есть акции языковой школы. Экономика дополнения зависит от преподавательской работы и лицензий на материалы; розничная оценка учебного подарка затрат не заменяет.

Тест одной программы и уровня

Условно выделим 30 000 ₽ размещения при CPC 75 ₽ — это 400 кликов. CR ниже означает покупку нового месяца после клика с последующей проверкой исполнения. Базовые 5% могут состоять из 20% посещённых вводных занятий и 25% покупок.

Сценарий	CPC	CR в конечный результат	Ожидаемые результаты	CPA размещения	Остаток после размещения
Осторожный	75 ₽	2,5%	10	3 000 ₽	14 160 ₽
Базовый	75 ₽	5%	20	1 500 ₽	58 320 ₽
Благоприятный	75 ₽	7,5%	30	1 000 ₽	102 480 ₽

Вклад с дополнением равен 4 416 ₽. В остатке ещё находятся деньги на постоянные расходы; подготовка и отдельные пробы не вычтены. Осторожный вариант даёт по 1 416 ₽ на ученика, базовый — по 2 916 ₽. Дополнительные расходы проб меняют оба результата.

Для ожидания 20 продаж при CR 5% нужны 400 кликов и 30 000 ₽. Это условная цель, не гарантия набора или достаточности наблюдений. До запуска выберите срок, максимальную потерю и одну проверяемую программу. Продажи незапущенной группы должны оставаться обязательствами, а не окончательно подтверждённым результатом обучения.

Проверьте расписание и комплектование

Допустим, в двух подходящих группах есть по четыре свободных места. Это восемь продаж в текущем расписании. Чтобы исполнить ещё 12, понадобится другое решение: дополнительные группы, преподаватель или согласованный формат. Его стоимость нужно посчитать до расширения рекламы.

Отдельно проверяйте запуск новой группы с фиксированной оплатой преподавателя. При низкой наполняемости усреднённая стоимость на ученика может заметно измениться. Будущие продления и переходы на следующий уровень используйте только по наблюдаемым группам с затратами продолжения. Рекламный бюджет должен позволять провести уже проданные занятия даже без следующего платежа.